1. Le BPU : Le Bordereau de Prix Unitaires

Ce que c'est L'acheteur vous envoie une liste de prestations avec une unité de mesure pour chacune : €/m², €/heure, €/unité… Votre seul travail est d'indiquer votre prix pour chaque ligne. Vous ne savez pas encore combien de fois chaque prestation sera commandée, ce n'est pas votre problème à ce stade. Il est fréquemment utilisé pour les contrats où l'acheteur passe des commandes au fil de l'eau selon ses besoins : entretien, nettoyage, maintenance, petits travaux récurrents...

L'enjeu réel

Vos prix unitaires sont contractuels pour toute la durée du marché. Un prix sous-estimé = vous perdez de l'argent à chaque bon de commande pendant 1, 2 ou 4 ans. Les petits postes secondaires sont souvent les plus commandés. Ne les bradez pas pour paraître compétitif sur les postes principaux.

Exemple concret

Voici un exemple de BPU pour un marché de carrosserie. Chaque ligne = un prix que vous vous engagez à appliquer. Ici il faut remplir votre prix dans la case jaune. Il s'agit du prix que vous devrez appliquer pour chaque prestation de ce type. (les cases ont été mises en jaunes pour l'explication). Ici l'acheteur demande le prix unitaire de chaque type de réparation.

T1 : petites réparations
T2 : réparations classiques
T3 : réparations lourdes

Voici un autre BPU (la forme peut changer mais la logique de fonctionnement est toujours la même...)

Il s’agit d’un marché de fournitures de matériel de restauration / cuisine collective et c'est la même logique que le BPU précédent qui s'applique :

• Référence fournisseur → votre référence produit ou marque

• Prix unitaire HT → votre prix de base

• Prix HT remisé → votre prix après remise

• Prix TTC remisé → prix final TTC
  
  
  
  Une fois que vous avez compris ce fonctionnement, vous l'appliquez à toutes les lignes produits.
  
  Si on résume le BPU → Je donne mon prix unitaire pour chaque unité / m2 / heure... que l’acheteur pourra commander.

2. Le DQE : Le Détail Quantitatif Estimatif

C'est le BPU avec les quantités estimées par l'acheteur. Vous multipliez votre prix unitaire × quantité = montant estimatif. Ce total sert à comparer les offres entre elles. Il est utilisé pour tous les marchés à bons de commande avec le BPU. Il existe 2 cas de figures :

1) Le DQE est une pièce indépendante du BPU

2) Le DQE est joint au BPU

A quoi ca sert ?

👉 Le DQE sert à :

• simuler un montant total de votre appel d'offres

• comparer votre offre et celle de vos concurrents sur une base identique

• calculer votre note prix

⚠️ À retenir absolument

✔️ C’est ce total qui sert à comparer le prix de vos offres à vos concurrents

✔️ Vous devez être cohérent avec votre BPU (les prix du BPU doivent être identiques avec le DQE lorsque les pièces sont indépendantes)

✔️ Ne modifiez jamais les quantités

✔️ Vérifiez que tous les calculs soient cohérents

✔️Les quantités sont estimatives elles n'engagent pas l'acheteur.

✔️ Le vrai chiffre d'affaires dépend des bons de commande réels.

Ps : Quand vous renseignez vos prix, les quantité se multiplient généralement automatique pour donner un prix total HT (Si ce n'est pas le cas faite le pour toujours avoir votre prix HT x les quantités et un total HT).

• Une fois que vous avez compris ce fonctionnement, vous l'appliquez à toutes les lignes produits.
  
  Si on résume le DQE → Je prends vos prix et je simule le montant total du marché avec des quantités pour comparer les entreprises.

3) Le DPGF : La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire

Le DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) signifie que :

• vous donnez un prix global forfaitaire

• mais vous le détaillez par blocs et non par unité

👉 L’acheteur veut :

• comprendre comment se compose votre prix

• comparer les entreprises de façon transparente

• vérifier que tout est bien inclus

• Prenons l'exemple d'un appel d'offres de déménagement

Comment lire le tableau

• Bloc (résidence → résidence) → une opération

• Lignes (appartement, bureau, partie commune) → sous-prestations

• Montant en € HT → votre prix forfaitaire par opération

• Sous-total / Total → calcul global

1. Vous fixez un prix par type de prestation

• Appartement → 500 € HT

• Bureau administratif → 300 € HT

• Partie commune → 400 € HT

2. Vous raisonnez en “forfait”

Ici vous ne facturez pas ni à l’heure ni à l’unité mais vous donnez un prix global par catégorie.

3. Vous calculez les sous-totaux et vous obtenez le total final

👉 Addition des lignes de forfait (cases jaunes pour l'explication) pour obtenir un prix forfaitaire total (ligne rouge). C’est ce montant qui sert à vous classer.

⚠️ À retenir absolument

• ✔️ Prix de chaque forfait = tout compris (main d’œuvre, transport, matériel…)

• ✔️ Vous devez remplir toutes les lignes

• ✔️ Cohérence entre les postes (pas de prix aberrants)

• ✔️ C’est le total global qui compte

• Si on résume le DPGF → Je prends l'ensemble de vos forfaits je simule le montant total du marché pour comparer les entreprises.