Comment remplir une lettre de candidature DC1 étape par étape

La lettre DC1, c’est un peu la carte d’identité de votre entreprise dans un appel d’offres public. Bien remplie, elle vous ouvre la porte de la procédure. Mal remplie, elle peut vous en exclure sans même que votre offre soit examinée. Pourtant, à première vue, ce n’est qu’un formulaire administratif de quelques pages… Alors, comment éviter les erreurs et maximiser vos chances ? Suivez le guide.

Qu’est-ce que la lettre DC1 ?

La DC1, ou déclaration de candidature, est un document officiel mis à disposition par la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) de Bercy. Elle permet à une entreprise de formaliser sa candidature à un marché public, que ce soit seule ou en groupement.

C’est un document obligatoire dans les procédures formalisées, et fortement recommandé dans les MAPA (marchés à procédure adaptée).

Pourquoi la DC1 est-elle essentielle ?

Parce qu’elle réunit les informations juridiques et administratives de votre entreprise. C’est le point de départ de l’analyse de votre candidature. Un oubli, une incohérence, ou un champ mal rempli, et c’est la non-conformité assurée.

Vous avez un doute sur un champ ? Il vaut mieux poser la question ou se faire accompagner que de rater l’opportunité.

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Télécharger la dernière version du formulaire DC1

Avant de commencer, assurez-vous de télécharger la version à jour du formulaire sur le site officiel du Ministère de l’Économie.

Ne modifiez jamais la structure du formulaire : remplissez-le tel quel, en version Word ou PDF modifiable.

Étape 1 : Identification du pouvoir adjudicateur

En haut de page, vous devez indiquer :

• Le nom complet de l’acheteur (collectivité, ministère, établissement hospitalier…),

• Le numéro de l’avis ou la référence du marché,

• Le titre du marché tel qu’il figure dans l’avis de publicité.

🎯 Conseil : Copiez-collez l’intitulé exact pour éviter toute confusion.

Étape 2 : Candidat individuel ou groupement ?

Ici, vous devez cocher :

• "Le candidat individuel" si vous postulez seul,

• "Le groupement" si vous vous associez à une ou plusieurs entreprises (co-traitance).

Vous préciserez ensuite si vous agissez en mandataire du groupement ou non.

🔎 À savoir : Le mandataire est l’entreprise qui coordonne les relations avec l’acheteur et les autres membres du groupement.

Étape 3 : Informations sur le candidat ou le groupement

Vous devez indiquer :

• Nom ou dénomination sociale,

• Adresse complète,

• Forme juridique (SAS, SARL, EI, etc.),

• Numéro SIRET,

• Téléphone, e-mail, site web (facultatif).

💡 L’exactitude de ces données est cruciale pour que l’acheteur puisse vous identifier rapidement.

Étape 4 : Engagement sur l'honneur du candidat

Il s’agit d’une déclaration sur l’honneur dans laquelle vous affirmez :

• Être à jour de vos obligations fiscales et sociales,

• Ne pas faire l’objet d’interdiction de concourir,

• Avoir les capacités professionnelles, techniques et financières requises.

✅ Il n’est pas nécessaire de fournir de justificatif à ce stade, sauf demande expresse.

Étape 5 : Engagement en matière de sous-traitance

Mentionnez ici :

• Si vous comptez recourir à la sous-traitance (totalement ou partiellement),

• Le cas échéant, précisez les lots concernés.

Important : la sous-traitance devra également être déclarée dans le DC4, qui complète la DC1.

Étape 6 : Déclarations pour les groupements

Si vous êtes en groupement :

• Indiquez la forme du groupement (conjoint ou solidaire),

• Désignez le mandataire,

• Listez les membres du groupement.

⚠️ Tous les membres doivent signer ou donner leur accord à cette désignation, parfois via une lettre de désignation jointe.

Étape 7 : Signature du formulaire

Le formulaire DC1 doit être signé manuellement ou électroniquement :

• Par le représentant légal du candidat ou du mandataire du groupement,

• En cas de signature électronique, veillez à utiliser un certificat reconnu.

Il faut joindre un pouvoir si la personne signataire n’est pas nommée dans les statuts de l’entreprise.

Étape 8 : Vérifications finales avant envoi

Avant de soumettre votre dossier :

• Relisez le formulaire pour vérifier l’absence d’erreurs,

• Contrôlez la cohérence avec les autres pièces (DC2, mémoire technique, etc.),

• Assurez-vous que la DC1 est bien signée, datée, et transmise dans les temps.

• Une DC1 oubliée = candidature irrecevable.

Questions fréquentes sur la lettre DC1

1. Puis-je remplir la DC1 à la main ?
Non. Il est fortement recommandé de remplir le formulaire de manière numérique pour éviter toute difficulté de lecture.

2. Que faire si je me suis trompé dans une case ?
Corrigez immédiatement et conservez une version propre. Évitez les ratures. En cas d’envoi papier, privilégiez une nouvelle impression.

3. Faut-il une DC1 par membre du groupement ?
Non. Une seule DC1 est nécessaire, au nom du groupement. Chaque membre fournira ensuite sa propre DC2.

4. Dois-je joindre des pièces justificatives avec la DC1 ?
Pas systématiquement. Les documents sont demandés soit au moment de la candidature, soit après pour les candidats retenus.

5. Puis-je utiliser une ancienne version du DC1 ?
Non. Utilisez toujours la version la plus récente du formulaire. Elle évolue pour s’adapter à la réglementation.

👉 Pour aller plus loin :

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Conclusion : Il vaut mieux prévenir que corriger !

Remplir une DC1 n’est pas compliqué… à condition de suivre la procédure à la lettre. Chaque champ a son importance, et la moindre erreur peut coûter cher. Une candidature rejetée pour vice de forme, c’est du temps et de l’argent perdus.

En suivant les étapes ci-dessus, vous mettez toutes les chances de votre côté pour une candidature conforme, claire et compétitive.

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