Répondre à un appel d’offres peut sembler complexe, surtout lorsqu’il s’agit de proposer une formation professionnelle à un organisme public. Pourtant, avec la bonne méthode et une préparation rigoureuse, cela devient une opportunité stratégique pour développer votre activité.

Dans cet article, on vous guide pas à pas pour maximiser vos chances de remporter un marché public dans le domaine de la formation.

Comprendre les enjeux des appels d’offres dans la formation professionnelle

Les organismes publics ont des besoins réguliers en formation : mise à niveau des agents, formations obligatoires, montée en compétences sur des outils ou processus… Et pour y répondre, ils doivent passer par la commande publique.

👉 En tant que prestataire, cela signifie : des contrats récurrents, sécurisés, souvent pluriannuels, et des opportunités d’ancrage local. Encore faut-il savoir y répondre avec méthode.

Qui peut répondre à ces appels d’offres ?

Les appels d’offres sont ouverts à tout organisme de formation enregistré, qu’il soit :

• Indépendant ou organisme agréé

• Association ou structure privée

• Certifié Qualiopi (de plus en plus exigé)

• Avec ou sans expérience dans la commande publique

Ce qui compte ? Votre capacité à répondre conformément au cahier des charges et à démontrer la qualité de votre offre.

1. Identifier les bons appels d’offres en formation

Tout commence par la veille. Pour ne rater aucune opportunité, vous devez :

• Paramétrer des alertes sur les plateformes (BOAMP, Marchés publics, France Marchés…)

• Utiliser des mots-clés précis : "formation bureautique", "formation sécurité incendie", "formation continue agents territoriaux"…

• Analyser les marchés déjà attribués pour repérer les acheteurs actifs dans votre secteur

💡 Astuce : certaines plateformes comme PBE Evolut proposent une veille déléguée avec alerte ciblée selon votre domaine.

2. Lire (vraiment) le DCE de l’appel d’offres

Le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) est votre feuille de route. Il contient notamment :

• Le RC (Règlement de Consultation) : il détaille les règles de réponse

• Le CCP (Cahier des Clauses Particulières) : il précise les attentes pédagogiques

• Le BPU / DPGF : pour indiquer vos prix

• Les critères de notation

Prenez le temps de tout lire en détail. Soulignez ce qui est requis : volume d’heures, public cible, livrables attendus, calendrier, etc.

3. Adapter votre offre pédagogique au besoin exprimé

L’erreur fréquente ? Proposer une offre standard.

Ce que cherche l’acheteur : une réponse personnalisée. Pour cela :

• Reformulez les objectifs pédagogiques

• Adaptez votre pédagogie au public (adultes en reconversion, agents de catégorie C…)

• Décrivez vos outils d’évaluation, modalités à distance, supports fournis

• Détaillez les modalités pratiques : lieux, intervenants, calendrier, accompagnement

🎯 L’objectif : montrer que votre solution est sur-mesure, réalisable et qualitative.

4. Valoriser vos références et votre expertise

Les formations déjà réalisées sont vos meilleurs arguments. Mettez en avant :

• Vos références auprès d’organismes similaires

• Des résultats mesurables (ex : taux de satisfaction, taux de réussite)

• Vos formateurs certifiés ou spécialisés

• Vos certifications qualité (Qualiopi, ISO…)

💬 Besoin d’un accompagnement sur mesure ? Prendre rendez-vous
Prenez contact avec notre équipe pour ne rien manquer de nos conseils stratégiques !

5. Rédiger un mémoire technique convaincant

C’est le document clé de votre dossier. Il doit répondre à chaque critère d’évaluation. Intégrez :

• Votre méthodologie de mise en œuvre

• Le profil des formateurs

• Votre dispositif d’évaluation

• Votre capacité à respecter les délais

• Votre suivi qualité

N'oubliez pas qu'un mémoire bien structuré, visuel et ciblé fait souvent la différence.

👉 Vous pouvez consulter notre article : Mémoire technique en marchés publics : Comment le rendre irrésistible ?

6. Bien remplir les pièces administratives

Attention aux erreurs éliminatoires. Vérifiez :

• L’attestation URSSAF, assurance RC pro, Kbis…

• Le DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat)

• Les déclarations sur l'honneur

• L'absence de documents manquants ou non signés

📌 Le dépôt se fait entièrement en ligne via la plateforme de l’acheteur.

7. Soigner votre dépôt électronique

Respectez scrupuleusement :

• Le format demandé (.pdf, .xls, etc.)

• L’anonymat si exigé

• La signature électronique si demandée

Déposez toujours avant la date limite, en testant la plateforme si besoin.

8. Anticiper les questions et relances

Une fois votre offre déposée, vous pouvez :

• Être invité à clarifier certains points

• Participer à une phase de négociation (si procédure adaptée)

• Être tenu informé du résultat… ou non.

Dans ce cas, vous pouvez relancer poliment (voir notre modèle de courrier de relance post-offre).

9. Que faire si votre offre est rejetée ?

Demandez systématiquement :

• Le rapport d’analyse ou les motifs du rejet

• Vos notes par critère

Cela vous permettra de vous améliorer pour les prochaines réponses.

10. Se faire accompagner pour maximiser ses chances

Si vous débutez ou manquez de temps, déléguer tout ou partie du processus est souvent un investissement rentable :

• Rédaction de mémoire

• Constitution du dossier

• Dépôt dans les règles de l'art

Se lancer dans la commande publique peut sembler intimidant, mais c’est un levier stratégique puissant pour les organismes de formation. En vous structurant, en professionnalisant vos réponses et en capitalisant sur vos réussites, vous vous ouvrez à un nouveau marché durable.

Et si vous faisiez de cette année celle où vous remportez votre premier marché public ?

👉 Pour aller plus loin, c'est par ici :

• Checklist express avant envoi de votre dossier AO

• Réponse à un appel d’offre : comment se démarquer sans casser ses prix

• Comment déposer un appel d’offre sur une plateforme acheteur ?

• Répondre à un marché public en tant qu’entreprise innovante