Introduction

Vous êtes une PME ou une TPE et vous vous intéressez aux marchés publics, mais certaines prestations vous paraissent trop vastes ou complexes pour y répondre seul ? Bonne nouvelle : il existe une solution stratégique souvent sous-estimée… le groupement momentané d’entreprises.

Mais comment ça fonctionne concrètement ? Qui fait quoi dans ce type de montage ? Et surtout, comment éviter les erreurs qui peuvent coûter cher à votre candidature ?

Dans cet article, on vous explique pas à pas les rôles respectifs du mandataire et des cotraitants au sein d’un groupement. Objectif : vous permettre de répondre en toute confiance, avec les bonnes cartes en main pour remporter le marché.

💡 Qu’est-ce qu’un groupement momentané d’entreprises (GME) ?

Le groupement momentané d’entreprises est un accord temporaire entre plusieurs entreprises qui unissent leurs compétences pour répondre ensemble à un marché public. Il ne s'agit pas d'une nouvelle entité juridique, mais bien d’une alliance ponctuelle et stratégique.

Ce montage vous permet :

• De mutualiser vos ressources et expertises,

• De répondre à des marchés plus ambitieux,

• D’améliorer votre capacité à livrer une prestation complète.

👉 C’est un levier puissant pour les PME qui souhaitent accéder à de plus gros marchés publics.

🧩 Les deux grandes formes de groupement : conjoint ou solidaire ?

Avant d’entrer dans le rôle de chacun, précisons qu’il existe deux types de groupements :

Le groupement solidaire

• Tous les cotraitants sont solidairement responsables.

• En cas de défaillance de l’un, les autres doivent assurer la prestation.

Le groupement conjoint

• Chaque cotraitant est responsable uniquement de sa part du marché.

• Le mandataire reste l’interlocuteur principal de l’acheteur.

👉 Dans tous les cas, un mandataire est désigné pour piloter la réponse et gérer les relations avec l’acheteur public.

🎯 Le rôle clé du mandataire dans un groupement

Le mandataire est le chef d’orchestre du groupement. Il peut aussi être un cotraitant, mais il a des responsabilités spécifiques :

1. Représenter le groupement auprès de l’acheteur

• Il signe la candidature et l’offre pour le compte des membres.

• Il est l’unique interlocuteur de l’administration.

2. Centraliser les documents et les transmettre

• Il coordonne la rédaction de l’offre,

• Il assure la transmission de tous les éléments sur la plateforme de dématérialisation.

3. Piloter l’exécution du marché

• Dans un groupement conjoint : il gère uniquement la coordination.

• Dans un groupement solidaire : il peut être amené à exécuter la totalité du marché en cas de défaillance d’un partenaire.

🛠 Exemple concret : Une entreprise spécialisée en électricité s’associe avec un plombier et un chauffagiste pour répondre à un marché de rénovation énergétique. L’électricien, mandataire, coordonne la réponse et centralise les documents pour le dépôt.

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🤝 Les responsabilités des cotraitants

Les cotraitants sont les membres du groupement, autres que le mandataire. Ils ont un rôle actif dans :

1. La co-construction de l’offre

• Fournir leurs pièces administratives (DC1, DC2, attestations…),

• Rédiger leur partie technique si le marché est segmenté par lot ou domaine de compétence.

2. L’exécution du marché

• Ils interviennent chacun sur leur périmètre.

• En groupement conjoint, ils sont responsables uniquement de leur prestation.

• En groupement solidaire, ils peuvent être sollicités pour combler une défaillance.

3. L’engagement contractuel

• Chacun signe un acte d’engagement en tant que cotraitant,

• Ils sont tous coresponsables de la bonne réalisation du marché.

📁 Les documents à fournir pour candidater en groupement

La candidature en groupement implique une documentation spécifique. Voici ce que vous devez prévoir :

• Lettre de candidature (DC1) signée par tous les membres ou par le mandataire si mandaté.

• Déclarations du candidat (DC2) pour chaque cotraitant.

• Mandat donné au mandataire pour agir au nom du groupement.

• Mémoire technique commun : il doit présenter une offre homogène, cohérente et coordonnée.

🔗 Vous pouvez retrouver notre guide détaillé sur la constitution d’un dossier de réponse aux appels d’offres.

📌 Avantages stratégiques du groupement pour les PME

• Accès à des marchés plus importants,

• Valorisation des expertises complémentaires,

• Réduction des risques (partage des responsabilités),

• Image de fiabilité renforcée auprès des acheteurs.

🚀 C’est aussi un excellent moyen de monter en compétence, en collaborant avec des partenaires expérimentés.

⚠️ Les pièges à éviter dans un groupement

1. Un manque de coordination : le mandataire doit être organisé et rigoureux.

2. Des responsabilités mal définies : tout doit être clair dans la convention de groupement.

3. Une répartition inégale des tâches : attention à l’équilibre entre les cotraitants.

👉 Anticipez avec une convention interne de groupement précisant les modalités d’exécution, les engagements et la répartition financière.

📣 Peut-on changer de mandataire en cours de marché ?

En principe, non. Le mandataire est désigné dès la candidature, et un changement doit être justifié par des circonstances exceptionnelles et validé par l’acheteur public.

📋 Groupement ou sous-traitance : quelle différence ?

Il ne faut pas confondre groupement et sous-traitance :

• En groupement, tous les membres sont co-titulaires du marché.

• En sous-traitance, seul le titulaire principal signe le contrat avec l’acheteur.

🧭 Le choix dépend de votre stratégie commerciale, de votre position dans la chaîne de valeur, et du niveau d’engagement souhaité.

Conclusion

Répondre en groupement permet d’unir ses forces pour saisir des opportunités autrement inaccessibles. Le mandataire joue un rôle central dans la coordination, tandis que les cotraitants apportent leur expertise spécifique. Bien organisé, bien documenté et bien piloté, un groupement est une arme redoutable pour briller dans l’arène des marchés publics.

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👉 Pour aller plus loin :

• Pourquoi externaliser la réponse aux marchés publics ? Maximisez vos chances de succès

• Répondre aux marchés publics : par où commencer pour maximiser vos chances ?

• Mémoire technique en marchés publics : Comment le rendre irrésistible ?

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Répondre en groupement : découvrez les rôles clés du mandataire et des cotraitants pour maximiser vos chances dans les marchés publics.