Comment présenter votre planning d’exécution dans un mémoire technique ?

Vous avez rédigé un mémoire technique solide, argumenté, structuré. Bravo ! Mais vous sentez qu’il manque quelque chose pour vraiment rassurer le donneur d’ordre. Des preuves, des éléments concrets, des compléments clairs. C’est là qu’interviennent les annexes : ces pièces souvent oubliées… qui peuvent faire toute la différence.

Dans cet article, on vous explique quelles annexes intégrer à votre mémoire technique, à quoi elles servent, comment les structurer et dans quels cas elles peuvent booster vos chances de succès.

📎 Pourquoi ajouter des annexes à votre mémoire technique ?

Les annexes sont des éléments complémentaires qui viennent :

• Illustrer vos propos

• Apporter des preuves concrètes

• Clarifier des informations techniques ou organisationnelles

• Rassurer l’acheteur sur votre professionnalisme

💡 Pensez-les comme des bonus intelligents, pas des documents fourre-tout. L’objectif est toujours de renforcer la crédibilité de votre réponse.

📄 1. Planning détaillé (Gantt ou tableau)

Indispensable si le marché comporte des délais stricts, une phase de livraison, des jalons :

• Planning prévisionnel en semaines ou en jours

• Tableau ou diagramme de Gantt

• Intégration des éventuelles contraintes climatiques, réglementaires ou techniques

👉 À combiner avec l’article : Comment présenter votre planning d’exécution dans un mémoire technique ?

🧰 2. Fiches techniques produits ou matériaux

Si vous proposez des fournitures, du matériel ou des matériaux spécifiques :

• Fiches constructeurs

• Fiches sécurité

• Certifications techniques (NF, CE, etc.)

⚠ Attention : Choisissez uniquement les fiches utiles et pertinentes. Trop de documents = noyage d’information.

📸 3. Visuels de références ou photos de réalisations

Montrez ce que vous avez déjà fait. Cela vaut mille mots.

• Avant/après de chantiers

• Mises en situation de vos produits

• Réalisations proches géographiquement ou sectoriellement

Astuce : Ajoutez une courte légende ou une description à chaque visuel.

🏷️ 4. Organigramme de l’équipe dédiée

L’acheteur veut savoir qui va intervenir, et comment vous vous organisez :

• Noms, fonctions, rôles

• Disponibilités

• Répartition géographique si nécessaire

• Coordonnées de l’interlocuteur principal

✅ 5. Certifications, labels, attestations qualité

Si vous disposez de :

• ISO 9001 / 14001 / 45001

• Label RSE, Écolabel, Certiphyto, etc.

• Qualibat, Qualifelec, etc.

Joignez-les ! C’est un gros atout différenciateur, surtout si le marché valorise les démarches responsables.

💬 6. Témoignages clients ou lettres de recommandation

C’est rare, mais redoutablement efficace :

• Un email de remerciement

• Une lettre officielle d’un client satisfait

• Une recommandation d’un maître d’ouvrage public

Cela crée une preuve sociale difficile à ignorer.

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📌 7. Exemple de procédure interne (qualité, sécurité, SAV…)

Pour un marché de maintenance, de nettoyage, de services à la personne ou d’installation technique, vous pouvez joindre :

• Fiche procédure qualité

• Procédure de gestion des réclamations

• Fiche de contrôle ou de suivi SAV

Cela montre que vous êtes structuré, organisé, et déjà prêt à exécuter.

🧮 8. Détail des moyens matériels

Ne vous contentez pas d’énumérer vos véhicules ou équipements.

Faites-en une fiche claire avec :

• Type de matériel

• Année de mise en service

• Disponibilité

• Spécificités techniques

👉 Utile notamment dans les secteurs des travaux, du nettoyage ou de la sécurité.

🧑‍🔧 9. CV ou profils de vos intervenants clés

Sur certains marchés, l’humain est central. Joindre les CV peut rassurer sur :

• Le niveau de qualification

• L’expérience sectorielle

• La stabilité de vos équipes

💡 Privilégiez des formats courts et lisibles. Une demi-page suffit souvent.

🧭 10. Plan de circulation, carte ou schéma logistique

Particulièrement utile pour :

• Chantiers en zone urbaine

• Interventions multi-sites

• Livraison avec contraintes d’accès

Fournir un schéma clair, c’est montrer que vous avez pensé en amont la logistique.

🚫 Ce qu’il faut éviter dans vos annexes

• Trop d’annexes = effet "dossier indigeste"

• Des documents non nommés ou non commentés

• Des doublons (ex : la même fiche trois fois dans différents formats)

• Des documents non pertinents au marché

📁 Mieux vaut 5 annexes utiles que 20 inutiles.

🗂 Astuce : bien structurer vos annexes

• Numérotez-les clairement (Annexe 1, Annexe 2…)

• Faites une table des annexes en début ou fin de mémoire

• Reliez chaque annexe à un paragraphe de votre mémoire ("cf. Annexe 3 : planning prévisionnel")

👉 Cela montre que vous êtes organisé, rigoureux et orienté utilisateur.

👉 Pour aller plus loin :

• Mémoire technique en marchés publics : Comment le rendre irrésistible ?

• Appel d’offre : comment construire un rétroplanning efficace

• Répondre aux marchés publics : par où commencer pour maximiser vos chances ?

✅ Conclusion : les annexes, des preuves concrètes au service de votre expertise

Bien choisies et bien présentées, les annexes peuvent renforcer l’impact de votre mémoire technique, prouver votre fiabilité et convaincre l’acheteur que vous êtes LA bonne réponse au besoin exprimé.

Et si vous souhaitez un regard expert pour sélectionner, structurer et valoriser vos annexes, PBE Evolut peut vous accompagner pas à pas.