Qu’implique concrètement la préparation d’un dossier ?
La préparation d’un dossier ne commence pas par la rédaction : elle commence par une décision de candidater en connaissance de cause.
1. L’examen des documents clés
Lorsque vous nous transmettez un marché, nous examinons avec vous ses pièces essentielles :
le CCTP : description détaillée du besoin technique ;
le CCAP : obligations contractuelles, pénalités, modalités de paiement.
La Pièce financière du marché
Cet examen vérifie votre éligibilité réelle : agréments, certifications, capacités techniques.
2. Votre vérification de faisabilité
Disposez-vous des moyens humains et matériels, des compétences requises, de pièces à jour et de délais d’exécution réalistes ? Notre accompagnement ne remplace pas votre responsabilité opérationnelle.
3. Votre intérêt commercial
Un marché ne doit pas seulement être faisable : est-il rentable ? Situé dans votre zone stratégique ? Au cœur de votre métier ?
4. Votre GO
Votre GO confirme que vous avez pris connaissance des documents essentiels, que vous pouvez exécuter le marché et que vous acceptez le périmètre de la réponse. C’est à ce moment qu’un dossier est décompté de votre formule. Il le reste si vous renoncez ensuite en cours de montage. L’examen avant GO, lui, ne consomme rien.
Chaque lot compte pour un dossier, sauf si plusieurs lots se traitent avec le même mémoire technique et la même candidature : ils comptent alors pour un seul. Le décompte vous est indiqué avant le GO.
5. Le montage puis votre validation
Une feuille de route précise les pièces, les informations techniques, le chiffrage et les échéances. PBE Evolut prépare le dossier administratif et le mémoire technique ; vous fournissez vos prix et vos engagements, puis vous validez la version finale avant le dépôt.
À retenir
Examen, GO, montage, validation : le dossier est décompté à votre GO, et rien n’est déposé sans votre accord final.