Guide client PBE Evolut
Manuel de fonctionnement de votre accompagnement aux marchés publics
Ce guide vous accompagne tout au long de votre collaboration avec PBE Evolut. Il clarifie le fonctionnement pour vous accompagner au mieux !
📊 Votre parcours d'accompagnement
Votre accompagnement suit un processus structuré en 5 étapes :
1️⃣ Structuration du début de votre accompagnement
2️⃣ Mise en place de la veille marchés public
3️⃣ Sélection des opportunités et préparation des réponses
4️⃣ Dépôt et suivi administratif
5️⃣ Cadre de la collaboration
1. Vos premiers jours
Votre accompagnement est maintenant actif. Cette phase permet de poser les bases opérationnelles de votre participation aux marchés publics.
Que fournir immédiatement pour démarrer ?
Quand la veille démarre-t-elle réellement ?
Quels accès et comptes seront créés ?
Etude client
L'étude client est la première action concrète de votre accompagnement. Elle permet d'analyser votre entreprise et de construire une stratégie pertinente sur les appels d'offres.
Transmission de vos pièces administratives
Pour préparer efficacement vos futurs dossiers, certaines pièces administratives doivent être centralisées dès maintenant.
2. Votre veille marchés publics
Une veille stratégique est active sur votre compte. Elle identifie en continu les appels d'offres correspondant à votre activité.
A retenir
La veille détecte les opportunités, la décision de répondre vous appartient toujours.
Une bonne réactivité dès réception de l'alerte augmente vos chances de réussite.
Le volume d'alertes s'affine avec le temps selon vos retours.
3. Préparer et répondre à un marché
Lorsqu'un marché est sélectionné, la phase de préparation commence. C'est l'étape où votre implication est la plus déterminante.
Délais et organisation
La qualité d'une réponse dépend directement de l'anticipation. Plus un marché est identifié tôt, plus la réponse peut être travaillée
A retenir
Les dossiers préparés dans l'urgence présentent un risque d'échec plus élevé.
Votre réactivité est le facteur le plus impactant sur la qualité des réponses.
Un bon dossier se construit sur des informations transmises en amont.
4. Dépôt et suivi administratif
Une fois le dossier finalisé et validé, il est déposé sur la plateforme acheteur dans les délais impartis.
Résultats et attribution
Après dépôt, l'acheteur analyse les offres et attribue le marché. Les délais de retour varient selon les acheteurs.
A retenir
L'attribution dépend de critères multiples : prix, valeur technique, organisation.
Chaque résultat, succès ou échec, est une donnée qui améliore les futures réponses.
La stratégie marchés publics s'inscrit dans le moyen et long terme.
5. Cadre de la collaboration
Cette section précise les règles de fonctionnement qui garantissent une collaboration efficace.
Facturation
Fonctionnement et périmètre de votre formule d'accompagnement
Vos responsabilités
Que se passe-t-il si des documents sont transmis en retard ?
Ce que l'Agence PBE Evolut ne fait pas
Ces éléments ne font pas partie de l'accompagnement :
Performance et amélioration continue
La participation régulière aux marchés publics est ce qui construit votre taux de réussite dans le temps.
A retenir
Votre réussite repose sur 4 facteurs :
La pertinence des marchés sélectionnés
La qualité et la rapidité des informations transmises
L'anticipation dans la préparation des réponses
La régularité dans la participation